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书呆网 >> 穿越小说 >> 电话销售中的心理学 >> 第三节 有效倾听并做出回应的技巧

第三节 有效倾听并做出回应的技巧 (1/2)

“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”这是卡耐基的观点。在这方面,我们的准则应该是:认真倾听客户谈话,让客户可以畅所欲言地提出自己的意见和要求,经此改善我们与客户的良好沟通状态。

有效地倾听,不止于听,还包括回应的技术。在倾听过程中,要不断确认客户的观点、看法,对客户提出的观点予以积极回应,这是拉近与客户的心理距离的有效方式。

听出客户真实想法的技巧

张瑞敏说:“客户真是想要海尔冰箱吗?显然不是,而客户真正需要是能够贮藏和保鲜的电器。”就是说,客户购买的并不是产品本身,而是产品可以为客户带来的需求满足。

所以,要研究客户,必须了解客户的产品要求、真正想法、现状、经历……我们可以通过倾听客户对想法、产品价值观的论述,从中找到客户的真实需求。

●澄清问题,掌握更多信息

我们在倾听过程中,要善于捕捉客户发出的有用信息,更多地了解有用细节,当在客户讲完后,请客户有针对性地多介绍一些情况。

x“您能再多谈谈有关这方面的情况吗?”

x“您刚才提到的那个是指……”

如果遇到客户对产品或服务的相关问题提出质疑时,需要引导客户提供相关更多信息。在适当的时候,向客户询问适当的问题十分重要。

当客户描述了出现的问题后,如果我们想知道先前的情况,我们可以这样说:“您能描述在这个问题发生前,您采取了哪些步骤吗?”

●确认理解一致,避免误解

我们在倾听过程中,会就客户反映的问题进行总结陈诉或针对不清楚部分请求客户解释,来避免沟通过程中的误解。

我们通常在电话中可以这样表达:

x“那么,如果我没有理解错的话,您刚才谈的是……,对吗?”

x“刚才听你说的应当是……是吗?”

x“看看我是否理解得对,您刚才提到的是……对吗?”

另外,我们可以用提炼过的语言,概括、复述户确认自己的了解与客户表述是否一致。为确认客户对我们的建议的理解,我们可以这样问:

x“您认为这样您能接受吗?”

x“您要我重复一下吗?”

●排除客户的疑问

客户经常提出各种疑问,往往这些疑问隐藏着客户的真实想法。

x如果客户说“我从来没听说过你的公司,你说的这种产品更没听说过”,潜台词可能是“我对你的公司和产品不抱信心。”

x如果客户说“太贵了”,潜台词可能是“你的价格比xx的高太多了,我还是省点钱吧!”

客户总是不希望因为一些错误的决定给自己带来风险,为避免遭受损失,所以提出很多借口和疑问。所以,电话销售员向客户介绍产品时,要提供相关证明,及时排除客户的疑问,通过认真分析判断客户的真实想法。

及时回应客户的话术技巧

必要的回应可以使客户感到被支持和认可,当客户讲到要点或停顿的间隙,销售人员可以点头,适当给予回应,以激发客户继续说下去的兴趣。

客户:“除了a款和b款,其他的款式我都不太满意。”

电话销售员:“噢,是吗?您觉得c款如何呢?”

客户:“c款也不错,另外……”

●对客户表示认同

倾听的过程中,积极地认同客户,并对客户的回答表示感谢,会让客户感到被尊重,使整个销售或服务过程更顺利。我们可以这样对客户表示我们的认同感。

x“我非常理解您现在的感受!”

x“这真是个好主意!”

x“这很有意思!”

x“我了解!”

千万不要客户说了半天,才回复一句:“是这样?”或“这不可能吧”。

●留意客户的表达方式

从事销售活动时,我们需要了解客户的知识层次,以决定回应客户问题的方法。如果客户经常使用比较专业的术语,我们就不宜从过于简单的问题开始;如果客户对该行业、产品、技术不了解,我们就不宜对客户以过于专业的术语开始交流。

当客户出现一段时间的沉默,可能意味着:

x跟不上我们的思维速度。

x客户存在不同看法,又不知道如何表述。

切忌自己假设客户已经同意我们的观点、想法,有时采取不发问策略也是倾听的重要技巧。

●复述客户表达的重点

在倾听过程中,要尝试重述刚刚听到的话,让客户知道我们一直在听他说话、听懂了他的话,感觉自己很重要,并掌握客户说话的重点,使交谈能够得以继续。

但并不是说“对方说什么我们就说什么”,而是应该用自己的话,简要地概括客户语言的的重点。

x“你说你住的房子在森林边?我想那里一定让人感觉呼吸畅快。”

x“你说想改善运作模式?是想提高生产率吗?”

●记录客户发出的有用信息

倾听过程中,要积极地作好记录。如果公司有系统,则作选择纪录;否则,则记录在笔记本上。

另外,在记录的同时,尽可能捕捉客户表达中的有用信息,录入客户信息系统。

x“请稍等,我想将您的意见记录一下。”

x“您


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